Datenschutz für Bewerbungsverfahren

Die DEKURA GmbH und alle mit ihr in Verbindung stehenden Unternehmen (im Folgenden "DEKURA") verarbeitet die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gesammelten Daten entsprechend der anwendbaren Datenschutzbestimmungen der Bundesrepublik Deutschland und der weiteren Länder, in welchen wir tätig sind und nach Kandidaten für lokale Stellen suchen.

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

Dekura GmbH
Eugen-Diesel-Str. 3
37671 Höxter

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Ihre hier eingegebenen persönlichen Daten werden direkt zur Auswahl geeigneter Kandidaten verwendet. Ihre E-Mail-Adresse wird dabei zur Registrierung benötigt, um die Abwicklung des Bewerbungsprozesses zu ermöglichen und Sie im Zuge Ihrer Bewerbung kontaktieren zu können. Vor diesem Hintergrund werden Ihre eingegebenen Daten genau für die Stelle verwendet, auf welche Sie sich beworben haben, und um mögliche andere Stellen bei DEKURA für Sie zu prüfen.

Zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kann es weiter erforderlich sein, dass DEKURA Telefoninterviews, Onlinetests und/oder Videointerviews durchführt. Dabei arbeitet DEKURA mit externen Dienstleistern zusammen, denen die für diese Maßnahmen erforderlichen Daten Ihrer Bewerbung übermittelt werden.

Welche Daten werden erfasst?

Wenn Sie sich für eine Stelle bei DEKURA bewerben möchten, werden Sie nach unterschiedlichen persönlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, etc.) gefragt. Außerdem werden, falls nötig, für die Stelle relevante Fragen gestellt. Für eine Bewerbung innerhalb unseres Unternehmens ist außerdem ein Lebenslauf erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass die Verwahrung Ihrer Daten nicht anonymisiert erfolgt und diese unserer Personalabteilung zugänglich gemacht werden.

Die erhobenen Daten können von DEKURA verifiziert und mit den im Bewerbungsprozess ermittelten Informationen (z. B. Bewerbungsgespräche, Assessments oder Referenzen) vervollständigt werden. DEKURA kann außerdem zusätzliche persönliche Informationen von Ihnen anfragen, wie beispielsweise Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, IP-Adresse, Erfahrungen/Profile/Zuständigkeiten aus Ihrer aktuellen oder vorherigen Beschäftigung, Trainings, Job- und Entwicklungsinteressen, persönliche Qualifikationen und Fähigkeiten, Ausbildung, Sprachkenntnisse, Informationen zu Ihrer Mobilität, professionellen Mitgliedschaften sowie Referenzen.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Persönliche Daten werden nur zu unseren eigenen Servern oder zu entweder internen oder externen Serviceanbietern innerhalb und außerhalb Deutschlands oder der EU übermittelt. Diese Datenübertagung an Niederlassungen bzw. an externe Serviceanbieter außerhalb des EWR erfolgt entweder auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission (Art. 45 Abs. 3 DSGVO) oder auf Basis von Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die angemessene Garantien für den Betroffenen enthalten.

Der Text der Standarddatenschutzklauseln ist unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en veröffentlicht.

Eine Datenübertragung findet weiter an Dienstleister innerhalb der EU oder EWR statt, die DEKURA bei der Durchführung der Bewerberauswahl unterstützen. Dies betrifft insbesondere externe Serviceanbieter für die Planung von Vorstellungsgesprächen, Vorgesprächen und andere im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess stehende Aufgaben. Diese Dienstleister sind vertraglich an den Rahmen der von unseren Personalabteilungen bei DEKURA geforderten Unterstützung gebunden. Sie unterliegen den gleichen datenschutzrechtlichen Anforderungen wie DEKURA selbst und sind vertraglich zum vertraulichen Umgang mit Ihren persönlichen Daten verpflichtet. Eine Datenübermittlung erfolgt dabei ausschließlich zur Erfüllung des vorgesehenen Zweckes im Bewerbungsprozess.

Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden vertraulich behandelt und nur an diejenigen Personen übermittelt, die in den spezifischen Bewerbungsprozess involviert sind.

Zur Übermittlung Ihrer Daten über das Internet werden moderne Verschlüsselungstechniken verwendet.

Weitere Kommunikation im Bewerbungsverfahren

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, sich mit uns telefonisch, per E-Mail oder auch via WhatsApp in Verbindung zu setzen um Fragen zu stellen oder sonstige Informationen auszutauschen. Bitte beachten Sie dabei die unterschiedlichen Datenschutzniveaus der einzelnen Instrumente (für WhatsApp z. B. https://www.whatsapp.com/legal/). Sie sollten über diese Wege nur Informationen, die kein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten beinhalten können, mit uns austauschen. DEKURA behält sich vor, in Einzelfällen den von Ihnen gewählten Kommunikationskanal zu ändern, um Ihnen größtmögliche Datensicherheit zu gewährleisten.

Dauer der Speicherung

Innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten automatisch gelöscht, sofern kein Anstellungsvertrag zustande gekommen ist. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Ihre Rechte

Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften wird von folgenden Stellen kontrolliert, an die sich jedermann wenden kann:

Datenschutzbeauftrager der DEKURA
DEKURA GmbH
Eugen-Diesel-Str. 3
37671 Höxter
E-Mail: datenschutz@dekura.de

Federführende Aufsichtsbehörde im Sinne Art. 56 DSGVO:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Sie haben weiter selbst die Möglichkeit, die Einhaltung der datenschutz­rechtlichen Vorgaben durch DEKURA zu überprüfen. Dazu stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Informationsrecht
• Auskunfts- und Widerrufsrecht
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie Fragen zu diesen Rechten hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung steht. Auf Anforderung teilt Ihnen DEKURA möglichst umgehend schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen.

Zum Umgang mit allgemeinen Daten siehe: www.dekura.de/datenschutz